Datenschutzerklärung
Erfüllung der Informationspflichten bei Abschluss eines Maklervertrages/Anbahnung eines Maklervertrages aus Art. 13 DSGVO und die eigenständigen Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO der Rudkowski & Hag Immobilien GmbH und der EVPB Immobilien GmbH
Hinweise zur Datenverarbeitung
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten
Verantwortlich für die Verarbeitung der Daten ist:
Rudkowski & Hag Immobilien GmbH
Zusestraße 44
50859 Köln-Lövenich
Geschäftsführer: Michael Rudkowski & Philipp Hag
E-Mail: hey@rudkowski-hag.de
Telefon: 0221 – 7592 1800
EVPB Immobilien GmbH, handelnd unter dem Namen Rudkowski & Hag
Abteigasse 1
50259 Pulheim
Geschäftsführer: Erten Dörter, Michael Rudkowski & Philipp Hag
E-mail: e.doerter@rudkowski-hag.de
Tel.: 02234 – 99 92 10
Diese Datenschutzhinweise gelten für unsere Immobilienshops in Köln-Lövenich, Köln-Rodenkirchen, Frechen-Königsdorf, Brühl, Pulheim-Brauweiler, Kerpen-Sindorf und Aachen, wobei wir an einigen Standorten als Rudkowski & Hag, EVPB Immobilien GmbH auftreten und an anderen Standorten ausschließlich unter Rudkowski & Hag Immobilien GmbH.
Datenschutzbeauftragter ist Sven Johns, Rechtsanwalt, über Johns Datenschutz GmbH, An der Kolonnade 11, 10117 Berlin, office@datenschutz.immobilien
2. Informationen nach Art. 13 DSGVO
a. Zweck und Rechtsgrundlage für die Erhebung
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
● zur Durchführung der mit dem Betrieb und der Verwaltung unseres Unternehmens durchzuführenden Tätigkeiten
● ggfls. zur Rechnungsstellung und zur Geltendmachung unserer Ansprüche
● ggfls. zur Zusendung von Werbung, Informationen und Einladungen, sofern Ihre Einwilligung zur Verarbeitung dies umfasst oder Sie dies bei uns angefragt haben
● ggfls. zur Durchführung einer Bedarfsanalyse und der direkten Kundenansprache, zur Gewährleistung des IT-Betriebs, der IT-Sicherheit, der Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, der Optimierung unserer Webseite, der Bereitstellung eines benutzerfreundlichen Services
● ggfls. zur Zusendung von Angeboten, Informationen und Einladungen, sofern Ihre Einwilligung zur Verarbeitung dies umfasst oder Sie dies bei uns angefragt haben.
Erfolgt auf die Datenverarbeitung auf Ihre Anfrage hin, ist diese nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Vertrages und/oder Ihrer Anfrage und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich; in den anderen Fällen liegt die Verarbeitung im überwiegenden wirtschaftlichen Interesse unserer Firma nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO. Liegt uns eine Einwilligung vor, erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Basis dieser Einwilligung.
Sie sind zur Mitteilung der Daten nicht an uns verpflichtet. Die Bereitstellung der Daten dient lediglich der Verarbeitung für die genannten Zwecke.
b. Dauer der Verarbeitung
Die für die Durchführung des Vertrages und/oder Ihrer Anfrage und/oder sonst von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Immobilienfirmen (u.a. § 14 MaBV – 5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem das vertragliche Verhältnis beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuerund handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
c. Empfänger und Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des bestehenden Vertrages und/oder Ihrer Anfrage bzw. Ihrer Einwilligung nach lit. a) der gleichen Vorschrift mit Ihnen erforderlich oder von dem Zweck der Ansprache nach lit. f) der gleichen Vorschrift möglich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Unternehmensgruppe an verbundene Gesellschaften bzw. an Gesellschaften, mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht, vor allem an unsere beauftragten fest angestellten und unsere selbständigen Makler, sowie an Dritte weitergegeben. Wir geben Daten aufgrund unserer gesellschaftsrechtlichen Verflechtung innerhalb der Firmen Rudkowski & Hag Immobilien GmbH und EVPB Immobilien GmbH weiter. Die Weitergabe von Daten erfolgt an unsere Gesellschafter. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass unser Unternehmen durch den Zusammenschluss verschiedener Gesellschaften entstanden ist, so dass teilweise Verträge, Verpflichtungen und Rechte von früheren Firmen, insbesondere der EVPB Immobilien GmbH an verschiedenen Standorten bestehen und deshalb auch Daten mit diesen Gesellschaften ausgetauscht werden. Hierzu gehört auch die Weitergabe an Eigentümer, Vermieter, Mieter, Verwalter, Immobilienmakler, Sachverständige, Finanzierungsberater, Handwerker, Architekten, Bauleiter, Banken, Rechtsanwälte, Notare, Steuerberater, Datev, Energieberater, Messdienstleister, ggfls. Gerichte, Jobcenter und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Einholung von Informationen über eine Immobilie oder im bestehenden Vertragsverhältnis; bei der Vermittlung und/oder dem Nachweis von (vermieteten) Immobilien werden Daten auch an den Käufer der Immobilie übermittelt; in Ausnahmefällen erfolgt die Weiterleitung auch an Testamentsvollstrecker, Betreuer, Insolvenzverwalter, Auskunfteien. Eine Weitergabe bzw. Zugriff auf Ihre Daten kann auch an unsere Marketingagentur, den Newsletterdienstleister, unsere IT im Rahmen der Wartung der Systeme und von Dienstleistern z.B. im Zusammenhang der Bereitstellung und Nutzung eines (digitalen) Exposees und dessen Nutzung erfolgen. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Die Weitergabe von Daten einer über uns vermarkteten Immobilie erfolgt auch an Immobilien-Datenbanken und die Gesellschaften, die diese Angebote betreiben. Hier kann es zur Weiterleitung von Adressen und Objektfotos kommen, die auch personenbezogene Daten enthalten können. Diese Anbieter behalten sich vor, die übermittelten Daten in dem Netzwerk zu veröffentlichen und zur Steigerung der Zugriffszahlen auf die einzelnen Immobilienangebote weiter zu verbreiten. Die Daten werden von uns verarbeitet und zum Zweck der Datensicherung auch an Dritte übertragen, wobei diese Übertragung auch in ein Drittland, auch in die USA, nach Kanada, nach England oder in die Schweiz erfolgen kann. Die Daten können in ein Content Management System oder eine andere Software sowie in einen Clouddienst übertragen und dort verarbeitet werden.
d. Profiling
Ein Profiling findet nicht statt.
3. Zusätzliche Informationen nach Art. 14 DSGVO
a. Kategorien von personenbezogenen Daten
Wenn Sie mit uns einen Vertrag abschließen und/oder eine Anfrage zu einer Immobilie
senden und/oder allgemeine Informationen von uns erfragen bzw. erhalten, verarbeiten wir
die folgenden personenbezogenen Daten:
• Titel, Anrede, Vorname, Nachname,
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• In der Abwicklung von Immobilienanfragen, Mietverträgen, Kaufverträgen über
Immobilien, der Bewertung von Immobilien und den weiteren Dienstleistungen rund
um die Immobilie, die wir für Sie erbringen, können weitere personenbezogene Daten
von Ihnen zu uns gelangen. Das sind häufig: Daten zum Personenstand, zur Anzahl der
Kinder, Geburtsdatum, Alter, Authentifikationsdaten (z. B. Unterschriftenprobe), ggfls.
Kontodaten, Mieterkontodaten, Angaben aus Gehaltsbescheinigungen, Nachweis von
Kapital für eine Immobilienfinanzierung, Angaben zur Sozialversicherung, Steuer-ID,
Angaben zu Immobilieneigentum, Grundbuchdaten, ggfls. Personalausweisdaten,
Angaben aus Meldebescheinigungen, Abrechnungsdaten von Nebenkosten,
Immobilienwerte, Fotos von Immobilien und Innenaufnahmen von Wohnungen und
Häusern, Daten aus den von uns angebotenen Telemedien (vor allem IP-Adressen und
Log-Dateien), bei gewerblichen Kunden auch Angaben zum Unternehmen, der
Geschäftsführung, Registerdaten. Bei allen Kunden können weitere wirtschaftliche
und Immobiliendaten hinzukommen.
Beim Besuch in unseren Geschäftsräumen kann eine Videoüberwachung zum Einsatz
kommen, bei der personenbezogene Daten erhoben werden.
b. Quelle der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten können im Weg der Direkterhebung durch uns (Art. 13
DSGVO) oder durch einen Dritten an uns übermittelt worden sein (Art. 14 DSGVO). Die
Übermittlung durch Dritte kann insbesondere entweder durch die Rudkowski & Hag
Immobilien GmbH und/oder durch die EVPB Immobilien GmbH erfolgt sein. Die Übermittlung durch Dritte erfolgt im übrigen üblicherweise durch unsere Auftraggeber (z.B. bei der Vermittlung oder Verwaltung von vermieteten Immobilien), öffentliche Register, öffentlich einsehbare Quellen, das Grundbuchamt, das Kataster, Immobilienportale, Eigentümer oder Miteigentümer, Banken und Kreditinstitute, sonstige Internetanbieter oder Dritte, die uns Ihre Kontaktdaten über die dort verwendeten Kontaktformulare übersenden.
4. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns
zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser
Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen
Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die
Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von
Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante
Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der
Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer
Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer
automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen
Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder
Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen
Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie
Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die
Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten
nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt
haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder
die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel
können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder
Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.
5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit
dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an
hey@rudkowski-hag.de und/oder evpb@rudkowski-hag.de.