Diese Unterlagen brauchen Sie wirklich

Wer seine Immobilie privat verkaufen möchte, steht nicht nur vor organisatorischen Herausforderungen, sondern muss auch zahlreiche Unterlagen zusammenstellen. Ein erfolgreicher Hausverkauf ohne Makler hängt entscheidend davon ab, ob Sie alle wichtigen Dokumente vollständig und korrekt vorlegen können.

Fehlende oder unvollständige Unterlagen führen oft zu Verzögerungen, Vertrauensverlust bei Kaufinteressenten oder sogar zum Scheitern des Verkaufs. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Dokumente Sie für den privaten Immobilienverkauf wirklich benötigen und wie Sie mit einer Checkliste für den Hausverkauf alles stressfrei organisieren.

Unterlagen Immobilienverkauf privat – Warum sind sie so wichtig?

Ein Käufer möchte nicht „die Katze im Sack“ kaufen. Professionell vorbereitete Unterlagen sorgen für:

• Vertrauen beim Käufer

• Beschleunigung des Verkaufsprozesses

• Rechtliche Sicherheit für beide Parteien

• Klarheit über den Zustand der Immobilie

Rudkowski & Hag ist Ihr #Lieblingsmakler in Aachen und weiß aus Erfahrung: Eine vollständige Verkaufsmappe signalisiert Professionalität und steigert die Verkaufschancen erheblich.

Diese Unterlagen brauchen Sie wirklich – Die Checkliste Hausverkauf

Damit Sie den Überblick behalten, haben wir Ihnen die wichtigsten Dokumente zusammengestellt:

1. Grundbuchauszug

Er zeigt, wer als Eigentümer eingetragen ist und ob Lasten wie Wegerechte, Hypotheken oder Vorkaufsrechte bestehen.

→ Tipp: Beantragen Sie den aktuellen Grundbuchauszug beim zuständigen Amtsgericht.

2. Flurkarte bzw. Lageplan

Hier sind die exakten Grundstücksgrenzen und die Lage Ihrer Immobilie ersichtlich.

→ Diese erhalten Sie beim Katasteramt oder Vermessungsamt.

3. Energieausweis

Pflichtdokument beim Immobilienverkauf. Es gibt zwei Varianten:

• Verbrauchsausweis

• Bedarfsausweis (bei unsanierten Gebäuden oft vorgeschrieben)

→ Den Energieausweis erstellen Energieberater, Architekten oder spezialisierte Anbieter.

4. Baupläne und Baubeschreibung

Besonders wichtig bei älteren Immobilien oder wenn Umbauten vorgenommen wurden.

→ Prüfen Sie, ob Ihnen aktuelle Bauunterlagen vorliegen.

5. Wohnflächenberechnung

Ein Muss bei der Erstellung des Exposés und für den Kaufvertrag.

→ Bei Unsicherheiten empfiehlt sich eine professionelle Flächenberechnung.

6. Nachweise über Modernisierungen

Rechnungen und Dokumentationen zu durchgeführten Sanierungsarbeiten (z.B. neue Heizung, neue Fenster) belegen den Zustand Ihrer Immobilie.

7. Nebenkostenaufstellungen

Übersicht über laufende Kosten wie Grundsteuer, Müllgebühren, Energiekosten etc.

→ Käufer möchten ihre zukünftigen Ausgaben realistisch einschätzen können.

8. Teilungserklärung (bei Eigentumswohnungen)

Zeigt die Aufteilung des Gemeinschaftseigentums und die Regelungen der Eigentümergemeinschaft.

→ Erhältlich bei der Hausverwaltung oder im Grundbuch.

9. Protokolle der letzten Eigentümerversammlungen

Wichtig bei Eigentumswohnungen – Käufer möchten sich über Beschlüsse oder anstehende Sanierungen informieren.

10. Mietverträge (bei vermieteten Immobilien)

Falls Sie eine vermietete Immobilie verkaufen, müssen die Mietverhältnisse offengelegt werden.

Dokumente Privatverkauf – Wann sollte ich die Unterlagen vorbereiten?

Idealerweise stellen Sie alle Dokumente bereits vor Beginn der Vermarktung zusammen. Spätestens bei der ersten Besichtigung oder Kaufanfrage sollten Sie in der Lage sein, die Unterlagen zur Verfügung zu stellen.

Fehlende Dokumente wirken unprofessionell und führen oft dazu, dass Interessenten abspringen oder Preisnachlässe fordern.

Checkliste Hausverkauf – Alles auf einen Blick

So organisieren Sie Ihren Privatverkauf stressfrei

1. Verkaufsmappe erstellen

Legen Sie alle Dokumente in Papierform und digital in einer strukturierten Mappe ab.

2. Exposé und Inserate vorbereiten

Nutzen Sie die gesammelten Daten für die Erstellung eines professionellen Exposés.

3. Bonitätsprüfung der Käufer

Verlangen Sie von ernsthaften Interessenten eine Finanzierungsbestätigung oder einen Kapitalnachweis.

4. Rechtssichere Kaufabwicklung

Nutzen Sie zur Vertragsvorbereitung die Hilfe eines Notars oder Immobilienexperten.

Das denken wir:

Eine vollständige Unterlagensammlung ist die Grundlage für einen erfolgreichen Immobilienverkauf.

Wir erleben immer wieder, dass Privatverkäufer viel Zeit verlieren oder Käufer verunsichern, weil wichtige Dokumente fehlen. Als Ihr #Lieblingsmakler sorgen wir dafür, dass alle Unterlagen vollständig vorliegen – damit der Verkauf stressfrei und rechtssicher abläuft.

Fazit: Gut vorbereitet ist halb verkauft

Wer seine Immobilie privat verkaufen möchte, sollte sich rechtzeitig um die erforderlichen Unterlagen kümmern. Eine professionelle Checkliste für den Hausverkauf hilft dabei, den Überblick zu behalten und den Verkaufsprozess stressfrei zu organisieren.

Rudkowski & Hag unterstützt Sie gerne – egal ob beim Privatverkauf oder als Ihr zuverlässiger Makler-Partner.